転職を考える際、まず履歴書を書くことがハードルとなりとどまってしまう方も多いのではないでしょうか。
そんなハードルを少しでも楽に乗り越えられる方法について書いてみたいと思います。
Contents
１．履歴書のフォーマットは何を使う？手書き？PC作成？
基本的にはケースバイケースでどちらでも良いと思います。
企業側からしてみても、応募者の情報を知ることが目的なので合否に大きく影響されることではないと思います。
ただ、時代の流れからPC作成が主流になってきている感じはします。
履歴書はPC作成が主流
・正解は無く、指定が無ければ基本的にはどちらでも構わない。合否に影響はない。
・紙での作成は少なくなってきており、PCでの作成が主流になってきている。
・転職サイトで採用募集している企業での履歴書のやり取りは基本的に電子データとなる。
実際、PC作成の方が書き手にとってもメリットが大きいです。
PC作成のメリット
・何回も修正を行うものなので、その都度書き直せるデータ保存の方が良い。
・同じ職種の企業を応募するのであれば、経歴などはある程度使いまわしが可能。
・PDFへ簡単出力可能、印刷するだけ。
・転職サイトを利用すれば、無料でサポートを受けながら作成が可能。
・必要事項をwebへ記入登録すればよく、その都度編集も可能。
私の場合、応募用の履歴書はPCで作成しています。
その後、書類選考が通り企業が求める書式で改めて提出する際、手書きにて作成しました。
私が実際に経験したケース
・転職サイトを活用した場合は、基本的に履歴書等の提出資料は全てデータでのやり取りとなる。
・転職活動時に利用した転職サイト数社ではすべて、web上へ登録することとなる。
・書類選考が通過した場合、企業独自の書式にて手書き提出するパターンもあり。
手書き作成については、
・丁寧に書くことで誠実な姿勢や入社への意気込みが伝わる。
・字がきれいな人は評価の対象になることもある。
上記のように手書きの方が想いが反映され目に留まることがあるかもしれないです。
ただ、実際の転職活動ではいくつもの企業を応募することになるので、あまり気にしないのであれば、修正、印刷で済むPC作成の方が圧倒的に効率的です。
２．履歴書と職務経歴の違い
ざっくり以下のような違いがあります。
記載内容の違い
履歴書
・履歴書は主に、学歴、職歴、免許、資格、志望動機、自己PR、趣味特技など
・アルバイト応募で書いたことがある一般的な内容
職務経歴書
・職務経歴書は職務概要、職務経歴、職歴PR、資格、スキル、活かせる経験、知識技術、自己PRなど
・履歴書での職歴を詳細に棚卸した内容を記載
履歴書の記載内容は考えずとも事実を書けばよいのに対し、職務経歴書は自己PRに重きを置いているので、しっかりしたものを作成しようと思うとそれなりの時間が必要です。
職務経歴書の重要性
職務経歴書とは、業務経験とスキルを確認するための書類です。
応募者がこれまでにどのような仕事に携わり、どのような経験や技能を持ち、それをどう活かすことができるかを記載します。
どのようにして纏めていったか？
実際私はこんな感じでした。⇩
・一発で書き終えることはほぼ無いと思っていい、何度もブラッシュアップをしていく。
・応募企業に沿った自己PRに書き換える。
・転職エージェントによる添削も可能。
職務経歴書が重要というのは私が転職活動を通じて感じたことですが、
もう一度まとめてみますと、
・履歴書は経歴を淡々と記入するだけで悩む内容ではない。
・職務経歴書は企業側からみて採用したいと思えるかどうかを考えることが重要。
・企業側が求める能力と自分の経歴から培われた能力がマッチするポイントがアピールポイントになる。
では具体的にどのように作成していけばよいか、
私の経験則ですが紹介していきたいと思います。
３．自力で完璧に書く必要は無い
職務経歴書を一から完璧なものを作り上げていくのはものすごく労力が必要です。
文章を書くのが苦手な人ならなおさらだと思います。
私も文章を書くのがめっちゃ苦手で、会社でもメールや議事録など人より時間がかかってしまいますし、後で読み返すとひどい文章だなと思うこともしばしば。。。
そうした場合、一気に書こうとせず修正を何度も繰り返しながら徐々にブラッシュアップしていくつもりで書き始めた方が良いです。
転職サイトを利用するのも手です。
転職サイトには経歴書作成に有用な情報が多く掲載されており、見るだけでもすごく参考になります。
例えば、
・大手転職サイトには履歴書の書き方をフォローする記事が沢山あるので参考にするべし
・ピンポイントではないが、職種毎に記載サンプルもあり
・エージェントに添削してもらう方法もあり
私が実際に経験したケース
・文章作成が苦手な私にとって、転職活動を始める際の鬼門が履歴書作成であった。
・転職サイトでエージェント登録をし、担当者に履歴書の添削を行ってもらうことで応募企業に対して的確な内容に纏められた。
・特に自己PRをどう書いたらいいかわからないケースが多いと思う。そうした場合も自分の経歴から応募企業の求める能力を分析し提案してくれる。
・転職サイト側にはこれまでごまんといる応募者の職歴、自己PRのネタがありサンプルを参照させてもらえる。
これは自身の経験からも転職エージェントへ投げてしまった方が圧倒的に楽です。
経歴の棚卸を詳細に書き起こすまでは事実を羅列するだけなのでそんなに難しいことではないと思います。
その棚卸した内容から応募企業の欲する能力を結び合わせるのが、エージェントの仕事と思っていいです。
参考にしたサイト
いろんなサイトが多々ありますけれど、情報がありすぎるとかえって混乱してしまいます。
まとめ
- 職務経歴書は書類選考でふるいにかけられるものである為、一番手間をかけて作成する部分と言えるのではないかと思います。
- 文章作成が苦手な人は自力で書こうと思ってもうまく書けない。
- 転職サイトで作成フォロー記事が記載されているので記載方法について情報入手するべし。
- 応募する職種ごとに履歴書のサンプルがあるのでそちらも参考するべし。
- 転職サイトへ登録しweb上へ必要事項を入力すればいつでも、「履歴書・職務経歴書」をダウンロードできるようになる。
- 大幅な時間の短縮になる、簡単に修正・複製できるので応募企業が複数ある場合は効率化がはかれる。
というわけで今回は以上となります。
