私たちの日常には、期待に応えるため、タスクをこなすためのモチベーションが欠かせません。仕事の中にはついつい先延ばしにしたくなるものや、手を付けるのが難しいタスクが存在しますよね。では、そのような時、私たちの心と行動を後押ししてくれる要素とは一体何でしょうか？今日は、仕事のモチベーションを向上させるシンプルだが効果的なテクニックを紹介します。これらのテクニックは、私自身の経験と、興味深い研究結果に基づいています。もし、あなたが仕事の効率ややる気に悩んでいるなら、この記事はあなたの救世主となるかもしれません。
Contents
めんどくさがりのあなたへ: 効率的に仕事をこなす3つのコツ
「面倒な仕事にどうやって取り組めばいいの？」この疑問を抱えているあなたへ、立正大学客員教授で心理学者の内藤義人さんの提案する方法を紹介します。
1. 下準備をしっかりと行う
どんな仕事にも共通して言えるのが、下準備の大切さです。仕事の取り掛かりに、しっかりとした準備をしておくことで、作業中の無駄な手間や手戻りを防ぐことができます。
具体的な例として、顧客への電話の際、話したい内容を事前に整理したり、予想される質問に備えて情報を集めておけば、何度もかけ直す手間や伝え漏れを避けることができます。
2. 優先順位をつけて、大切な仕事に全力を注ぐ
全ての仕事に100%の力を注ぐのは難しいですよね。そのため、仕事に優先順位をつけ、特に重要な仕事に全力を注ぎましょう。パレートの法則という経済学の原則によれば、成果の大部分は全体の2割の仕事が生み出しているとされます。したがって、その2割の仕事に集中することで、最大限の成果を上げることができるのです。
例えば、忘年会の場所を決めるよりも、お客様向けの新規提案書の作成に注力すると、結果として会社の利益に繋がるでしょう。
3. 作業は1回で終わりにする
作業を途中で放置してしまうことは、逆に時間の無駄となります。一度取り掛かった作業は、一気に終わらせることを心掛けましょう。例として、メールを確認したらすぐに返信する、資料作成も一度で完結させるなど、作業の回数を増やさないことが大切です。
これらの方法を取り入れることで、めんどくさいと感じる仕事でも、効率的にこなすことができるようになるでしょう。
仕事の効率を上げるための3つのコツ
日常の仕事において、私たちが気づかぬうちに時間やエネルギーを無駄にしていることが多いものです。今回は、そんな仕事の効率を格段にアップさせるための3つのコツをご紹介します。
1．タスクには明確な終了時間を設定する
仕事をする際に、その仕事をいつまでに終わらせるか明確な時間を設定することで、効率が大幅に上がります。ボーリンググリーン州立大学のハワードロスステインによる研究によれば、時間的プレッシャーを与えられると、人は効率的な方法を見つけて仕事を進めるようになると言います。また、6秒ごとに問題が進むテストを受けた学生たちは、その制約の中で独自のルールを作成して問題に取り組んでいたとの調査結果もあります。これからは、期限がない仕事でも自分で終了時間を設定してみることをおすすめします。
2．100点を目指さず、適度な満足度を求める
すべての仕事を完璧にこなそうとすると、逆にプレッシャーが増し効率が下がることがあります。ケント大学の研究によれば、完璧主義のスポーツ選手は、競技に対する不安が増してしまうことが分かっています。このことから、完璧を求めるあまり、自分を過度に追い詰めるのは避け、70~80点の適度な完成度を目指すことで、より良い結果を出せることが期待できます。
3．身軽に動くために、荷物を最小限に
仕事に必要なものだけをカバンに入れ、身軽に動くことで、心理的な負担も軽減されます。興味深い実験によれば、人は重いものを持っていると、物事を困難に感じやすくなると言います。具体的には、クリップボードの重さを変えた状態で、男女の写真を見せ、「この人を口説くのは難しいと思いますか？」と尋ねた結果、重いクリップボードを持った人は、口説くのが難しいと答える確率が高かったとのこと。これを仕事に置き換えれば、不必要な荷物を減らすことで、心理的な負担も減り、より効率的に仕事に取り組むことができるでしょう。
以上の3つのコツを取り入れることで、仕事の効率を向上させ、より質の高い成果を上げることができるでしょう。
褒められる力と簡単な仕事からの取り組み方
皆さん、仕事をしていてやる気が出ないとき、どう乗り越えますか？今回は、人からの賞賛の力と、仕事の取り組み方について紹介したいと思います。
1. 人からの褒め言葉の魔法
実際に、仕事でのやる気が出ない時期がありました。特に資料作成は苦手でした。しかし、ある日、上司に「君の資料はいつも見やすいね」と褒められ、その一言でモチベーションが急上昇。それ以降、資料作成にも力が入るようになりました。
これは私だけの経験ではありません。実際に、褒め言葉の影響を調査した実験では、被験者に色の点を数える作業をさせ、その中の半数に「君は動体視力の能力が高いね」と褒められたところ、褒められたグループはその後も作業に1.5倍の時間を費やす結果が出ました。
この実験からもわかるように、人は褒められると自然とやる気が出てくるのです。上司や同僚とのコミュニケーションを大切にし、積極的にフィードバックを求めることで、モチベーションを保つことができます。
2. 簡単な仕事から取り組む
仕事を開始する際、どこから手を付ければいいのか迷いますよね。ここでのアドバイスは「簡単な仕事からスタート」。これには理由があります。簡単なタスクを先に片付けることで、仕事の進行感を得られ、モチベーションアップにつながります。
例えば、100のタスクがある場合、簡単なものを先に70こなすと、残りの難しいタスクに取り組む際の精神的なプレッシャーが減少します。また、簡単な仕事をいくつか終わらせることで、難しい仕事にも自信を持って挑むことができるのです。
人生の多くの時間を占める「仕事」。それをより有意義で楽しいものにするためのヒントが、今回のテクニックでした。褒められる力と簡単なタスクからのアプローチ、シンプルなようで日常に取り入れるだけで大きな変化が期待できるのです。今、この瞬間から、あなたもこの方法を試して、日常の仕事に新たな風を吹き込みましょう。そして、どんな小さな成功も自分を褒め、誇りに思いながら、次への一歩を踏み出してください。今日の知識が、あなたの明日をもっと輝かせる一助となれば幸いです。
Q＆A
Q1: パレートの法則とは何ですか？
A1: パレートの法則とは経済学の原則の一つで、成果の大部分（約80%）は全体の僅かな部分（約20%）の努力や活動から生み出されるというものです。仕事の効率を上げるためには、この2割の重要な仕事に焦点を当てると、最大限の成果を上げることができます。
Q2: 完璧主義を持つのは悪いことですか？
A2: 完璧主義を持つこと自体が悪いというわけではありませんが、すべての仕事を完璧にしようとするあまりプレッシャーが増し、結果的に効率や生産性が下がる可能性があります。ケント大学の研究によれば、完璧主義のスポーツ選手は競技に対する不安が増してしまうことが分かっています。したがって、適度な完成度を目指すことが効率的な仕事のためには望ましいと言えます。
Q3: 褒められることでのモチベーションアップは短期的な効果だけではないのですか？
A3: 褒められることで短期的にモチベーションが上がるのは確かですが、その効果が長く続くかどうかは個人や状況によるでしょう。ただ、実際の実験で被験者が褒められた後も継続的に作業に時間を費やしたという結果が出ています。長期的な効果を持続させるためには、定期的なフィードバックや賞賛、そしてそれに基づく自己評価の見直しを行うことが重要です。
